FAQ

FAQ

Veelgestelde vragen

• Wat kost een virtueel kantoor in Amsterdam bij Amsterdam Work Spaces?

  Bij Amsterdam Work Spaces kunt u al een virtueel kantoor in Amsterdam huren vanaf €49,00 per maand. We bieden verschillende pakketten, zodat u kunt kiezen welke diensten het beste aansluiten bij uw onderneming. Bekijk voor alle mogelijkheden en actuele prijzen onze tarieven voor een virtueel kantoor.

• Is het adres van Amsterdam Work Spaces geschikt als KvK-vestigingsadres?

  Ja, het adres van Amsterdam Work Spaces aan Herengracht 493 in Amsterdam kan worden gebruikt als zakelijk vestigingsadres voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel, mits uw onderneming aan de geldende voorwaarden voldoet.

  U beschikt daarmee over een professioneel KvK-adres in Amsterdam dat u kunt gebruiken als officieel vestigingsadres van uw onderneming.

• Schrijft Amsterdam Work Spaces mijn bedrijf ook in bij de Kamer van Koophandel?

  Nee, Amsterdam Work Spaces verzorgt de KvK-inschrijving niet namens u. Nadat uw aanvraag voor een zakelijk vestigingsadres in Amsterdam is goedgekeurd, ontvangt u van ons de benodigde overeenkomst.

  Met deze overeenkomst kunt u uw onderneming vervolgens zelf inschrijven of de adreswijziging doorgeven bij de Kamer van Koophandel.

  Wilt u weten welke stappen u hiervoor moet volgen? Bekijk dan de actuele informatie over inschrijven en adreswijzigingen op de website van de Kamer van Koophandel.

• Hoe kan ik mij aanmelden voor een virtueel kantoor bij Amsterdam Work Spaces?

  Wilt u gebruikmaken van een virtueel kantoor of zakelijk vestigingsadres in Amsterdam? Neem dan contact op met Amsterdam Work Spaces of dien direct een aanvraag in.

  Na ontvangst beoordelen wij uw aanvraag en de benodigde gegevens. Zodra uw aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u van ons de overeenkomst voor het vestigingsadres. Deze kunt u vervolgens gebruiken bij uw inschrijving of adreswijziging bij de Kamer van Koophandel.

  Wij behandelen aanvragen doorgaans binnen 24 uur.

• Waarom vraagt Amsterdam Work Spaces om mijn identificatiegegevens?

  Als aanbieder van een virtueel kantoor en zakelijk vestigingsadres in Amsterdam zijn wij verplicht om onze klanten te identificeren en een cliëntenonderzoek uit te voeren. Dit volgt uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

  Daarom vragen wij tijdens de aanvraag om gegevens en documenten waarmee wij uw identiteit en, indien van toepassing, de betrokken personen en UBO’s van uw onderneming kunnen verifiëren. Zonder deze controle kunnen wij onze diensten niet aanbieden.

  Meer informatie over de Wwft vindt u op de website van FIU-Nederland.

• Kan ik mij aanmelden als ik niet in Nederland woon?

  Ja, ook wanneer u geen Nederlandse inwoner of staatsburger bent, kunt u een aanvraag indienen voor een virtueel kantoor of zakelijk vestigingsadres in Amsterdam bij Amsterdam Work Spaces.

  Bij buitenlandse klanten voeren wij, net als bij Nederlandse klanten, een cliëntenonderzoek uit. Daarbij kunnen wij aanvullende documenten opvragen, zoals een geldig identiteitsdocument, een recent bewijs van uw woonadres en informatie over uw onderneming en UBO’s.

  Na beoordeling van uw aanvraag laten wij u weten of wij de dienstverlening kunnen aanbieden. Niet alle landen en situaties vallen binnen ons acceptatiebeleid.

• Hoe wijzig ik mijn bedrijfsadres bij de Kamer van Koophandel?

  Wilt u uw onderneming inschrijven op een nieuw zakelijk vestigingsadres in Amsterdam? Sluit dan eerst een overeenkomst af met Amsterdam Work Spaces voor het gebruik van het adres.

  Na goedkeuring van uw aanvraag ontvangt u van ons de benodigde overeenkomst. Met deze overeenkomst kunt u vervolgens zelf uw bedrijfsadres wijzigen bij de Kamer van Koophandel.

  De adreswijziging kunt u in veel gevallen online doorgeven via de KvK met DigiD. U kunt er ook voor kiezen om hiervoor een afspraak te maken bij een KvK-kantoor.

• Kan ik een zakelijk adres aanvragen als mijn bedrijf nog in oprichting is?

  Ja, ook wanneer uw onderneming nog in oprichting is, kunt u bij Amsterdam Work Spaces alvast een aanvraag doen voor een zakelijk vestigingsadres in Amsterdam.

  Voor de oprichting of inschrijving hebben de notaris en/of de Kamer van Koophandel doorgaans een overeenkomst nodig waaruit blijkt dat u het adres mag gebruiken. Daarom kunt u onze reguliere aanvraagprocedure al doorlopen voordat uw onderneming definitief is ingeschreven.

  Is de definitieve bedrijfsnaam nog niet bekend? Dan kunt u bij uw aanvraag voorlopig de verwachte naam invullen. Zodra de officiële bedrijfsnaam vaststaat, geeft u deze aan ons door zodat wij onze administratie en overeenkomst kunnen aanpassen.

• Hoe snel ontvang ik mijn contract van Amsterdam Work Spaces?

  Zodra wij alle benodigde documenten en gegevens hebben ontvangen en uw aanvraag is goedgekeurd, stellen wij de overeenkomst zo snel mogelijk voor u op.

  In de meeste gevallen ontvangt u het contract binnen 24 uur. Vaak kunnen wij de overeenkomst zelfs nog dezelfde dag toesturen, zodat u snel verder kunt met uw inschrijving of adreswijziging bij de Kamer van Koophandel.

• Kan ik meerdere bedrijven inschrijven op het adres van Amsterdam Work Spaces?

  Ja, het is mogelijk om meerdere ondernemingen op ons zakelijke adres in Amsterdam te registreren.

  Wel beoordelen wij iedere onderneming afzonderlijk. Voor elke entiteit moet de benodigde administratie en cliëntencontrole worden afgerond en geldt in principe een aparte overeenkomst.

  Wilt u meerdere B.V.’s, holdings of andere ondernemingen inschrijven op Herengracht 493? Geef dit dan aan bij uw aanvraag, zodat wij direct kunnen aangeven welke documenten en overeenkomsten nodig zijn.

• Kan ik het adres van Amsterdam Work Spaces ook als persoonlijk woonadres gebruiken?

  Nee, het adres van Amsterdam Work Spaces is uitsluitend bedoeld als zakelijk vestigingsadres voor ondernemingen die bij de Kamer van Koophandel worden ingeschreven.

  Het is niet mogelijk om Herengracht 493 in Amsterdam als persoonlijk woonadres of privéregistratieadres te gebruiken. Onze dienstverlening is specifiek gericht op zakelijke registratie, virtuele kantoren en professionele werkoplossingen.

• Mag ik het zakelijke adres van Amsterdam Work Spaces gebruiken op mijn website en bedrijfsdocumenten?

  Ja. Zodra u gebruikmaakt van ons zakelijke vestigingsadres in Amsterdam, kunt u dit adres communiceren als het officiële bedrijfsadres van uw onderneming.

  U kunt het adres van Amsterdam Work Spaces aan Herengracht 493 bijvoorbeeld vermelden op uw website, facturen, offertes, visitekaartjes en andere zakelijke communicatie. Zo presenteert u uw onderneming met een professioneel bedrijfsadres in Amsterdam.

• Kan ik een zakelijk vestigingsadres in Amsterdam gebruiken als ik zelf in een andere stad woon?

  Ja, dat is mogelijk. U hoeft niet in Amsterdam te wonen om gebruik te maken van een zakelijk vestigingsadres in Amsterdam bij Amsterdam Work Spaces.

  Ook wanneer u zelf in een andere stad woont, kunt u uw onderneming registreren op Herengracht 493 in Amsterdam, mits uw aanvraag is goedgekeurd en aan de geldende voorwaarden voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel wordt voldaan.

• Wat is de opzegtermijn van mijn contract bij Amsterdam Work Spaces?

  Voor onze diensten geldt een opzegtermijn van één kalendermaand.

  Wilt u uw virtueel kantoor of zakelijk vestigingsadres in Amsterdam opzeggen? Zorg er dan voor dat wij uw opzegging tijdig ontvangen. De overeenkomst eindigt vervolgens met inachtneming van één volledige kalendermaand opzegtermijn.

• Op welke manieren kan ik betalen bij Amsterdam Work Spaces?

  Bij Amsterdam Work Spaces kunt u uw virtueel kantoor of zakelijk vestigingsadres in Amsterdam eenvoudig betalen via iDEAL, automatische incasso, bankoverschrijving of creditcard.

  Afhankelijk van het gekozen pakket en de gemaakte afspraken wordt de betaling periodiek verwerkt. Zo kiest u de betaalmethode die het beste bij uw onderneming past.

• Waarom betaal ik btw over de diensten van Amsterdam Work Spaces?

  Amsterdam Work Spaces levert haar diensten vanuit Nederland. Daarom wordt over onze dienstverlening in beginsel 21% btw berekend.

  Voor de meeste btw-plichtige ondernemers vormt deze btw geen definitieve kostenpost, omdat de betaalde btw doorgaans via de periodieke btw-aangifte kan worden teruggevraagd, voor zover u daar recht op heeft.

  Bij Nederlandse ondernemingen wordt over onze diensten standaard 21% btw in rekening gebracht.

• Waar vind ik betrouwbare informatie voor startende ondernemers?

  Gaat u een bedrijf starten in Nederland? Dan krijgt u te maken met onderwerpen zoals de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, belastingen, huisvesting, vergunningen en andere wet- en regelgeving. Op de volgende betrouwbare websites vindt u meer informatie:

  • Kamer van Koophandel (KVK)
  • Ondernemersplein
  • Belastingdienst voor startende ondernemers
  • Rijksoverheid
  • Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Regelhulpen van RVO
  • Wetten.nl
  • Nationale ombudsman
  • Digitale Overheid – Berichtenbox voor bedrijven